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为印刷品的成功选择正确的纸张

发布时间:2020-05-05 04:27    浏览次数 :

凡是把变化当作生活中的调剂品的人,肯定都是那些从来没有采购过纸张的人。采购纸张是一件复杂的事情,它不仅需要你找到物美价廉的产品,而且还需要你根据自己的需要,选择等级合适的纸张。在过去的十多年里,纸张的质量有了大幅度的提升,例如:它们的亮度变得更高了,而重量却变得更轻了;但是人们仍然还要面对很多问题的困扰。

在当前的经济环境,印刷买家纷纷开始寻找新的途径,以降低印刷活件的生产成本。由于纸张一般要占到一个活件20-50%(根据活件数量和印刷数量来确定)的成本,所以人们在削减成本的时候首先想到的就是纸张。

同样的问题也体现在了再生纸上,随着纸张等级和环境标准(例如:FSC、PEFC、ISO14001、EMAS和碳中性等)的日益增多,人们越来越不知道自己该如何选择纸张了。

我们现在看到了一个非常有趣的现象:大量的重型纸张正在被低克重的纸张所取代。如果你不相信这个事实,可以通过下面这个例子来进行印证。一家大型出版社需要生产5万本尺寸为287x210毫米页数为128页的杂志。假设这个活件的印刷损耗为10%,而且它既可以选择90克/平方米的不含磨木浆的涂布纸来印刷,也可以选择70克/平方米的轻型卷筒纸来印刷,那么,在不影响产品外观和感觉的前提下,哪种纸的生产成本更低呢?

采购纸张是一项重要的任务,因为纸张在一个出版物的总成本里占据了大的份额,而且它体现了一个活件50%以上的价值。近,随着原材料成本的上涨,很多纸张的价格都有了明显的提高,而且产能过剩也迫使很多造纸厂商关闭了自己的工厂,将主要精力转移到了对其核心产品的生产上。

在你开始计算成本之前,首先要知道70克/平方米的纸张比90克/平方米的纸张便宜得多;如果选择后者,印刷买家大约要在纸张上多支出1.5万英镑。现在的问题是质量低克重的纸张一般都看起来都不太好。但是,如果这家出版社选择70克/平方米的纸张,将会节约1.1万英镑的纸张成本。这是的确是一笔不小的资金,特别是在当今的经济环境下,印刷买家更应该精打细算。

沟通是关键

现在的趋势

总部设在苏格兰的CurtisFinePapers纸业公司的英国销售经理CurtisFinePapers认为供应链中的沟通是关键的。他说:“造纸厂必须要公开自己的产能信息,因为只有这样,才能让客户在选择特定的非涂布纸时,首先想到某一个造纸企业,不管他需要的是产品还是定制产品。”

其实,印刷客户们在很早以前就产生了用轻型纸来代替重型纸的想法。芬欧汇川的技术销售总监Erik Ohl说:我们在十几年前就注意到了这个问题:纸张越轻,邮寄成本就越低特别是对产品目录等大项目而言。

纸张买家还要考虑到纸张都要经过哪些印刷、转换和印后加工过程,以及它们的终用途是什么。Turnbull建议买家开考虑上述生产工艺,并学会利用已经公开的技术信息。Southernprint公司的采购经理DavidMears认为如果在纸张的选择上出现了失误,就意味着你要面对怒气冲冲的客户和超出预算的印刷成本。他声称认真评估活件和确定适合这个活件的纸张类型只是纸张买家需要做的步工作。口碑产品固然是一种优势,但新产品也同样值得考虑。

但是在近几个月来,纸张经销商发现市场对轻型纸的需求出现了不同寻常的大幅度增长,这也使很多正在进行中的印刷项目不得不停下来重新选择纸张。

现在大多数出版商都是自己采购纸张,然后把它们交给一个工厂或经销商去管理。一位业内人士指出必须要考虑到过剩的库存。他说:“增值税的影响是至关重要的,这部分支出主要取决于终端用户。”

举例来说,报纸在互联网开始盛行之前一般都会选择52克/平方米的纸张,而现在新闻纸的标准重量只有42.5克/平方米。有些采用凹版印刷机或卷筒纸胶印机来进行生产的杂志现在也现在将纸张的克重从57克/平方米降到了52克/平方米许多曾经在90克/平方米的纸张上印刷的男性杂志现在都转向了60克/平方米的纸张。

P3Salehurst公司的销售经理DominicBlakey主要是向出版社提供纸张和管理服务,他认为人们应该把重点对纸张的使用和管理印刷过程所产生的浪费上。对于纸张的过度浪费,出版商可以要求印刷厂承担额外的费用。P3Salehurst公司目前正在与众多造纸商进行谈判,希望能给客户提供一个好的市场价格。

在进行连续印刷或生产页数较多的产品时,纸张的奢华与否其实并不重要,关键是你要通过降低纸张克重来削减活件的单位成本。Ohls说:你能在一个纸卷上印刷的页面越多,得到的收益就越大这就是我们所说的收益率。现在每个人都希望能用更轻的产品来替换原有的纸张。

随着环境逐渐成为人们关注的焦点,减少浪费也就变得比以往任何时候都更加切合实际了。举例来说,欧洲纸业联合会近制定出了一个针对纸张和纸板产品的“碳足迹框架”,并希望能借此减少纸张买家心目中的疑惑。Curtis公司的Turnbull认为像FSC这样的环保认证也在一定程度上提高了选择纸张的复杂性。随着新型纸张所具有的好处是显而易见的,但消费者还是会要求制造商证明他们生产的都是环保产品。毫无疑问,这些认证能帮造纸商向客户传达出自己的环保承诺。

但是,在目录、报纸和杂志市场上,你必须要给读者带来一种物有所值的感觉而似乎只有用硬一些和厚一些的纸张才能达到这个目的。所以在转向轻型纸的过程中,你要让读者相信一切都没有发生变化。

尽管如此,纸张买家也还是要亲自检查所有的环保认证,不能轻信于造纸厂刚刚获得的FSC产销监管链认证,而是要确保造纸厂在其所有产品中都使用了经过了FSC验证的纸浆。一位出版商指出:很多经销商和造纸厂现在仍然把生产“绿色产品”当作是一个赚钱的好机会。

除了上述领域之外,低克重的松厚书籍纸还颇受直邮企业的青睐。这种纸张不但能给人们带来一种非常稳定的感觉,而且邮寄成本也比较低。

Egmont出版社在今年八月获得了FSC认证,以后,这家出版社名下的300多个出版物就将使用经过认证的纸张进行印刷。Egmont出版社的生产主管AlisonKennedy表示,与一两年前相比,他们现在很容易就能够找到获得FSC认证的纸张。她说:“虽然这是一个好消息,但我还是比较关心低端产品,并且希望找到一个有效的分级系统,帮我从金字塔的底部剔除掉差的产品。”

薄纸

出版商的资源

据博洛雷纸业公司(Bollor Thin Papers)公司介绍,纸张的克重越低越环保。通过与普华永道公司合作,这家造纸商对其薄型纸Primapage在其整个生命周期中对环境的影响力进行了评估。结果显示:纸张的克重越轻,对环境的影响就越小。

Egmont在2006年十月开发出了一个数据库,这个数据库能让所有出版社分享关于环保认证纸张的信息。这个数据库的网站(www.preps-uk.com)能为会员提供纸张的等级信息,所以他们可以根据环境和产品要求作出选择。此外,它还能为会员提供与纸张的技术特点和制造商有关的详细信息。

但是,世界上并没有十全十美的东西,接下来我们就来谈谈轻型纸的缺点。这种纸张最令人担心的就是上机印刷的表现。为了确保印刷的顺利进行,纸张必须具备足够的硬度。以90克/平方米的双面涂布纸为例,它的涂层重量大约为25-30克/平方米,而基础纸张的重量只有60-65克/平方米,所以根本不法满足印刷机对纸张硬度的要求。正如Arjowiggins英国公司的总经理David Cook所说的那样:到目前为止,我还没看到哪个客户会选择克重低于90克/平方米的涂布纸。

Egmont按照纸张的品牌,甚至所有组分的制造商对其进行分类。Kennedy到目前为止还没有哪家印刷厂在公开纸张来源信息的时候遇到过任何问题。但是她说:“如果要与Egmont出版社合作,你就必须要掌握纸浆的来源,而要想掌握纸浆的来源,你就必须要按照名称和工厂对其进行分类。”

施乐欧洲公司的纸张业务经理Patrick van Dommelen也非常赞同David Cook的观点,他说:我们一般不会选择重量低于120克/平方米的涂布纸,因为低克重的纸张通常都存在严重的运行问题。如果纸张的基础重量太低,那就意味着它缺乏足够的硬度。

对于单纯的向印刷厂提供纸张的问题,Kennedy认为有效的办法是让印刷厂来替她做出选择。她说:“为一名指挥者,我觉得自己还是能够控制住大局的,但前提是我们必须要与纸张供应商保持开放的对话。当然,其他人可能也看出了纸张价格仍有上涨的可能,但我认为与印刷时出现的问题相比,价格问题似乎更好解决一些。”

硬度不够就意味着纸张无法在印刷过程中保持平整,进而影响印刷厂的生产效率。Cook说:低硬度的纸张会使印刷机的生产速度从1.4万印/小时下降到1万印/小时,这样一来,印刷厂的生产效率就会下降30%。

纸张经销商PremierPaper公司的执行官MartynEustace补充说印刷厂可以利用自己的购买力,为客户提供更具有价格优势的纸张,但他们同时也希望能在这方面保留一定的利润空间,以抵消自己的金融和库存成本。但是,纸张价格的便宜与否,主要还是取决于它的订购数量和生产工艺。

此外,我们还要考虑到纸张的不透明度的问题。芬欧汇川的Ohls说:你不能使用太轻的纸张,否则就会在印刷过程中出现透印现象。为了避免这种情况,你也可以选择经过特殊处理(在胶版印刷纸上涂一层二氧化钛,以增强它的不透明度)的薄纸,但这种纸的价格通常都比较昂贵。当然,我们也能在市场找到一些便宜的替代品,但它们的效果主要取决于客户要求印刷的产品。

在经历了连续数月的变革和重组之后,目前共有两大经销集团统治着英国市场。个是PaperlinX,它是由PaperCo、RobertHorne、HowardSmithPaper和DonaldMurray等公司合并而成的,第二个是Antalis-Map旗下的纸业集团,其中包括ElliottBaxter、DenmaurPaper和IndependentPaper等。

你能选择多轻的纸?